合同执行状态表 · 权限管控演示

商务部维护合同主信息,市场部业务员查看自己的合同,业务部门只填写各自字段。

I 切换角色查看效果

点击角色按钮,查看该角色登录后实际看到的表格内容。

纵向权限:按部门字段隔离
商务部员工
技术部员工
财务部员工
生产部员工
合同管理部经理
横向权限:按业务员记录隔离
市场部业务员

商务部员工

负责维护合同主信息:合同编号、业务员、合同金额、签订日期。其他部门列只读,不可修改。

可见行:全部合同 合同主信息:可编辑

技术部员工

可查看全部合同,技术相关列(技术方案、评审状态)可编辑。商务部主信息(编号、业务员、签订日期)只读,合同金额不可见。

可见行:全部合同 技术列:可编辑

财务部员工

可查看全部合同,维护收款信息。合同金额只读,商务部主信息其他字段只读,其他部门列只读。

可见行:全部合同 收款信息:可编辑

生产部员工

可查看全部合同,生产相关列(生产进度、完工日期)可编辑。商务部主信息只读,合同金额不可见。

可见行:全部合同 生产列:可编辑

合同管理部经理 / 管理员

全局视图,所有合同、所有字段均可查看和编辑,用于统筹管理和监督。

可见行:全部合同 全部字段:可编辑

市场部业务员 · 张明

销售人员只能看到自己名下的合同。合同主信息(编号、业务员、金额、签订日期)只读,其他部门列只读。

可见行:仅自己的合同 横向权限管控
合同编号 业务员 合同金额 签订日期 技术方案 评审状态 排产计划 交期确认 采购订单 到货状态 生产进度 完工日期 收款信息
HT-2026-001 张明 ¥128万 2026/03/15 方案A ✅ 已通过 3月排产 4/20 PO-3301 ✅ 已到货 60% 已收 30%
HT-2026-002 张明 ¥86万 2026/03/20 方案B ✅ 已通过 4月排产 5/15 PO-3305 ⏳ 在途 20% 已收 50%
HT-2026-003 李芳 ¥215万 2026/04/01 方案C ⏳ 评审中 待收款
HT-2026-004 王强 ¥150万 2026/04/10 方案D ⏳ 评审中 已收定金
可编辑 只读 不可见
II 权限机制

列权限控制部门字段,行权限控制业务员记录,叠加后形成差异化视图。

列权限 商务部主信息:可编辑 本部门字段:可编辑 其他部门列:只读 企业微信 智能表格 合同执行状态表 行权限 本人合同:可见 他人合同:不可见 管理层:全部可见 叠加效果:业务员只看到自己合同的、只读视图
III 方案说明

基于企业微信智能表格实现,满足合同执行状态表的协同与权限管控需求。

1
支持多部门协同修改
2
开箱即用 无需开发
3
支持列和行的权限设置
4
按角色自动隔离数据
5
单表支持最多 120 列